Vacature Secretaresse Agrico Research

Foto Agrico Pand LR

Op zoek naar een veelzijdige baan met secretariële, faciliterende en administratieve taken? Bij aardappelhandelshuis Agrico vind je deze uitdagende baan!

Plaats in de organisatie

Als secretaresse ben je werkzaam bij Agrico Research binnen de afdeling directie en word je hiërarchisch aangestuurd door de directeur van Agrico Research. De managementassistente is verantwoordelijk voor het afstemmen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat. Samen met een andere collega wordt de functie van secretaresse ingevuld en worden de werkzaamheden in nauw overleg uitgevoerd.

Als secretaresse bied je ondersteuning aan het hele team binnen Agrico Research. Het gaat daarbij niet alleen om het verrichten van secretariële werkzaamheden maar nadrukkelijk ook om faciliterende taken en administratief werk. Daarbij treed je eveneens op als receptioniste en neem je de taken waar van de managementassistente bij diens afwezigheid.

Jouw rol

  • Beheren en uitvoeren van facilitaire taken, waaronder dagelijkse kantinewerkzaamheden en de praktische organisatie rond vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse besprekingen, vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Opstellen en redigeren van correspondentie, presentaties en teksten als ook het up-to-date houden diverse protocollen en archief;
  • Verwerken van proefveld- en andere gegevens naar betrokkenen.

Om je werkzaamheden succesvol op te pakken onderhoud je nauw contact met alle interne afdelingen. Je hebt daarbij zowel een proactieve houding als een serviceverlenende instelling. Nauwkeurigheid en aandacht voor detail mogen daarbij niet ontbreken. Het is uiteindelijk belangrijk om zelfstandig taken en werkzaamheden te prioriteren in overleg met belanghebbende collega’s.


Medewerker Agrico

Wat verwachten we van jou?

Deze functie zal bij je passen als je van afwisselend werk houdt gedurende de dag waarbij je nu eens geconcentreerd en accuraat moet zijn en dan weer zuiver uitvoerend. Omdat Agrico Research een jaarcyclus kent, die wordt opgelegd door het ritme van de seizoenen verandert je takenpakket steeds iets gedurende het jaar. Agrico Research is een kleine, maar kennisintensieve organisatie. We zijn op zoek naar iemand. die zich uitgenodigd voelt om werkprocessen te leren overzien en om daaraan vanuit een gedegen secretariële werkervaring maximaal bij te dragen. Interesse in de agrarische sector komt daarbij zeker van pas.



©Klaas Eissens Agrico RS Blaadjes Kloontjes Stekken 12 06 19 7

Dit bieden wij

Het betreft een parttime functie van ten minste 24-uur per week waarbij de werkdagen in overleg worden bepaald. Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationaal bedrijf, dat tot de wereldspelers in haar branche behoort.

Hebben we je enthousiast gekregen?

Neem dan contact op met Dineke Wuite, managementassistente. Zij vertelt je graag meer over de werkzaamheden: 0527 – 656 187.

Je motivatie en cv stuur je voor 4 oktober a.s. naar personeelszaken@agrico.nl.

Hierbij opgemerkt dat de procedure tot invulling van deze vacature zowel intern als extern gelijktijdig wordt opgestart.