Vacature
medewerker administratieve ondersteuning
Medewerker administratieve ondersteuning
Parttime/fulltime
Werk jij graag in een rol waarin je overzicht houdt en collega’s ondersteunt? In deze administratieve functie binnen onze afdeling operations zorg je er samen met je team voor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Zeg je aardappel, dan zeg je Agrico. Als coöperatie zijn wij wereldwijd actief met de ontwikkeling en verkoop van sterke aardappelrassen. Een dynamische wereld, waarin we samenwerken met telers, verpakkers en afnemers over de hele wereld. Je werkt in een team waarin collega’s elkaar weten te vinden en samen zorgen dat het werk gedaan wordt.
Jouw rol in het team
Je komt te werken in een team van administratief medewerkers binnen de afdeling operations. Samen zorgen jullie voor de administratieve ondersteuning van onze processen. Iedereen binnen het team heeft een eigen focusgebied, waarbij jullie ook goed op de hoogte zijn van elkaars werkzaamheden. Zo kunnen jullie elkaar bij afwezigheid en in drukkere periodes ondersteunen en blijven de processen goed doorlopen. Het is een functie waarin je zelfstandig werkt en tegelijkertijd veel samenwerkt.
Over de afdeling operations
De afdeling operations vormt het kloppende hart van de dagelijkse bedrijfsvoering van Agrico. Vanuit ons hoofdkantoor zorgen we ervoor dat aardappelen van teler tot afnemer op het juiste moment, in de juiste kwaliteit en met de juiste documentatie hun bestemming bereiken. Binnen de afdeling werken teams op het gebied van logistiek, voorraadbeheer, commercieel voorraadbeheer en administratie intensief samen. Door deze nauwe samenwerking zorgen we voor een betrouwbare en efficiënte keten voor telers, klanten en collega's wereldwijd.
Wat ga je doen?
In deze rol zorg je ervoor dat de administratie rondom onze aardappelstromen klopt en compleet is. Een aantal voorbeelden van de werkzaamheden:
- Je voert vrachtbrieven in, verwerkt deze en stelt bevestigingen op van geleverde partijen aardappelen.
- Je zorgt voor een accurate uitvoering van de facturering van de verladingen.
- Je verzorgt het inleggen van orders en verstuurt leverbevestigingen van partijen aardappelen.
- Je stelt specifieke certificaten op en controleert diverse documenten en registraties, zodat alle documenten voor de verladingen van onze aardappelen compleet en correct ingevuld zijn.
- Je controleert gegevens van verladingen, (export)documenten, voorraden en binnenkomende nota’s.
Wat breng je mee?
Je hoeft niet overal al ervaring in te hebben. Wij vinden het vooral belangrijk dat je nauwkeurig werkt en graag wilt leren. Wij herkennen in jou iemand die:
- Graag samenwerkt, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt
- Overzicht houdt en prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving
- Het leuk vindt om dingen goed te regelen en anderen te ondersteunen
- Zich prettig voelt bij werkzaamheden die structuur en herhaling kennen
- Flexibel is en kan meebewegen in drukkere perioden
- Beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- De Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk
- Handig is met systemen en snel nieuwe software oppakt
- Je hebt oog voor detail, houdt overzicht en begrijpt hoe belangrijk jouw werk is voor het totale proces.
Past deze rol bij je, maar vink je niet alles aan? Laat dat je niet weerhouden, we gaan graag met je in gesprek.
Wat kun je van ons verwachten?
Je komt terecht in een betrokken team binnen een internationale organisatie met ambitie. We vinden het belangrijk dat jij je op je plek voelt en de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.
- Een functie van 24-40 uur per week tijdens het hoogseizoen (september t/m mei), met ruimte om de uren in het laagseizoen aan te passen
- Een marktconform salaris:
- Starter: circa € 2.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week)
- Enkele jaren ervaring: richting € 2.900,- tot € 3.300,-
- Een vaste 13e maand en 8,33% vakantietoeslag
- 6 weken vakantie per jaar, met mogelijkheid tot kopen en verkopen van dagen
- Premievrij pensioen
- Tegemoetkoming in de zorgverzekering
- Vitaliteitsbudget en fietsplan
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Hebben we je enthousiast gekregen?
Stuur dan je motivatie met cv uiterlijk 7 augustus naar personeelszaken@agrico.nl.
Wil je meer weten over de functie? Bel gerust met Jan Nauta (teammanager voorraad & kwaliteit): 06-23126386.
Met vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Thea de Ruiter (HR medewerker) via personeelszaken@agrico.nl of 06-83197539.